Szablon Plus Delta
Zbierz konstruktywną krytykę działań i wydarzeń, wspieraj rozwój.
O szablonie Plus Delta
Szablon Plus Delta to retrospektywna struktura do oceny sukcesu projektu, doświadczenia lub wydarzenia. Umożliwia zebranie opinii, określenie sukcesów i zidentyfikowanie obszarów do poprawy na przyszłość.
Czym jest model Plus Delta?
Model Plus Delta to prosty, ale skuteczny narzędzie koncentrujące się na usprawnieniu przeszłych wydarzeń.
Wydarzenia mogą obejmować projekty, spotkania, sesje planowania, przeglądy wydajności lub inne aktywności wymagające refleksji.
Model jest podzielony na dwie kolumny – „plus” i „delta”. W odpowiednich częściach modelu można przedstawić, co poszło dobrze i co można by zmienić. Dzięki temu można wskazać kluczowe obszary do poprawy i opracować plan na przyszłość.
Dwa czynniki szablonu Plus Delta
Szablon jest podzielony na dwa podstawowe obszary – „plus” i „delta”. Analiza tych dwóch obszarów ułatwia zespołom zrozumienie, co poszło dobrze, a co można poprawić.
Poniżej znajduje się podział każdej kolumny:
Plus
Pod nagłówkiem „plus” zanotuj wszystko, co idzie dobrze. Jakie taktyki okazują się skuteczne? Jakie strategie działają? Jakie procesy przebiegają płynnie? Zastanów się nad ostatnimi sukcesami, aby wiedzieć, co powtórzyć w przyszłych spotkaniach i projektach. Można także skupić się na sposobach pokonywania wyzwań podczas danego wydarzenia. Na przykład, czy było jakieś przeszkoda, którą udało się pokonać w tym wydarzeniu, a nie udało się w przeszłości? Jeśli tak, zanotuj to.
Delta
Pod nagłówkiem „delta” zapisz wszystko, co chciałbyś zmienić. Jakie są szanse na poprawę? Jak osoba lub zespół mogą być bardziej efektywni? Czy istnieje sposób na zwiększenie wydajności procesu? Zanotuj sposoby przezwyciężenia tych deltas, które są wykonalne, konkretne i mierzalne – np. cele SMART.
Dlaczego warto korzystać z szablonu Plus Delta?
Ważne jest regularne przeprowadzanie retrospektyw projektów dla siebie i dla swojego zespołu, ale trudno jest skondensować rok lub kwartał informacji w jeden dokument. Co zrobiłeś? Jakie były Twoje osiągnięcia? Co chcesz zmienić? Próba stworzenia listy z marszu może być przytłaczająca.
Dlatego Plus Delta Template jest tak potężnym narzędziem. Jest to prosty sposób na zastanowienie się, co poszło dobrze i jak można ulepszyć proces, projekt lub wydarzenie.
Przyjrzyjmy się temu bliżej – oraz kilku innym korzyściom:
Prezentowanie sukcesów projektu. Szablon Plus Delta to świetny sposób na pokazanie osiągnięć i wyciągniętych lekcji zespołowi, stakeholderom, pracownikom i szefom. Jest łatwy w użyciu, atrakcyjny wizualnie i można go dostosować do odbiorcy.
Uproszczenie analizy projektowej. Wykorzystaj model Plus Delta, aby wprowadzić większą klarowność do procesu refleksji. Prosta struktura szablonu pozwala łatwo dostrzec, co poszło dobrze, a co można poprawić.
Zachęcanie do krytycznego myślenia. Zachęć siebie i członków swojego zespołu do krytycznego myślenia o sukcesach i porażkach podczas wydarzeń, korzystając z szablonu Plus Delta.
Poprawa pracy nad projektami na przyszłość. Użyj szablonu, aby zobrazować, jak można udoskonalić przyszłe wydarzenia.
Jak stworzyć szablon Plus Delta w Miro
Używając cyfrowej przestrzeni roboczej Miro, możesz stworzyć idealny szablon Plus Delta dla siebie i swojego zespołu. Jest konfigurowalny i łatwy w użyciu, a także możesz go udostępnić swojemu zespołowi.
Wykonaj te kroki, aby stworzyć idealną strukturę Plus Delta dla swojego biznesu:
Krok 1: Wybierz ten szablon Plus Delta. Zacznij od wyboru tego darmowego szablonu Plus Delta. Jest intuicyjny i łatwy w użyciu, więc będziesz mógł zacząć natychmiast.
Krok 2: Przeanalizuj swój projekt lub wydarzenie. Teraz czas rozpocząć refleksję. Przeanalizuj swój projekt lub wydarzenie w całości. Musisz mieć to świeżo w pamięci, aby móc zidentyfikować zwycięstwa i obszary wymagające poprawy w następnym kroku.
Krok 3: Stwórz listę zwycięstw. W kolumnie Plus dodaj obszary twojego projektu, które zakończyły się sukcesem. Pomyśl o strategiach, taktykach, zachowaniach, procesach i wszystkim innym, co poszło dobrze.
Krok 4: Sporządź listę rzeczy, które chcesz zmienić. W kolumnie Delta zaznacz wszystko, co według Ciebie można poprawić. Może to być ulepszenie istniejącego procesu lub zupełnie nowy proces, który sprawi, że cały projekt będzie przebiegać sprawniej.
Krok 5: Udostępnij szablon swojemu zespołowi. Gdy dodasz wszystkie istotne informacje, czas podzielić się swoją pracą. Współpracuj z zespołem, aby upewnić się, że niczego nie pominąłeś(-aś). Jeśli mają jakieś sugestie lub opinie, mogą dodać notatki wizualne bezpośrednio do szablonu.
Krok 6: Stwórz plan działania. W ostatniej fazie przejrzysz wszystkie informacje zebrane w szablonie. Na ich podstawie stworzysz plan działania, korzystając z jednego ze szablonów planu działania, aby ulepszyć swoją pracę w przyszłości.
Co to jest Plus Delta Debriefing?
Plus Delta Debriefing to inny sposób na powiedzenie, że przeprowadzisz analizę Plus Delta swojego projektu. Na przykład, możesz powiedzieć: „Zróbmy Plus Delta Debriefing dotyczący naszego procesu wprowadzania produktu na rynek.” Następnie zespół projektowy zbiera się, aby przeanalizować sukcesy i wyzwania projektu.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon schematu blokowego tak/nie
Zastosowania:
Diagramy
Szablon schematu blokowego tak/nie to wygodne i skuteczne narzędzie, które pomaga rozbić złożone procesy decyzyjne na jasne i łatwe do wykonania kroki. Szablon ten wykorzystuje standardowe kształty do zilustrowania procesów, decyzji i wyników przy wykorzystaniu strzałek, które prowadzą użytkownika od jednego punktu działania do następnego w oparciu o decyzję na „tak” lub „nie”. Jego najważniejszą zaletą jest jasna ścieżka podejmowania decyzji. Przedstawiając procesy w sposób wizualny, zespoły mogą bez wysiłku analizować złożone scenariusze i poruszać się po nich, dbając jednocześnie o przejrzystość każdego kroku i zmniejszając ryzyko nieporozumień lub pomyłek.
Szablon wykresu porównawczego T
Zastosowania:
Ideacja, Operacje, Planowanie strategiczne
Wykresy porównawcze T mogą pomóc w porównaniu i zestawieniu dwóch różnych pomysłów, grupowaniu informacji w różnych kategoriach oraz wykazaniu zmiany poprzez analizę „przed” i „po”. Wykresy porównawcze T to wizualne narzędzia organizacyjne, które umożliwiają porównywanie pomysłów, dzięki czemu możesz ocenić zalety i wady, fakty i opinie, mocne i słabe strony, lub spojrzenia całościowe versus konkretne szczegóły. Projektanci i twórcy treści mogą używać wykresów porównawczych T do przekształcania możliwości w wykonalne pomysły. Wykresy porównawcze T są przydatne do omówienia różnic i podobieństw z zespołem lub klientami i mogą pomóc w podjęciu wspólnej decyzji.
Szablon wykresu porównawczego
Zastosowania:
Strategia
Wyeliminuj stracony czas i naucz się podejmować szybkie decyzje, zarówno z zespołem, jak i samodzielnie. Wykresy porównawcze są idealne do współpracy, ponieważ pozwalają na ustalenie różnic między pomysłami lub produktami oraz uzyskanie pełnego obrazu ryzyk i korzyści, które się z nimi wiążą.
Szablon tabelki założeń
Zastosowania:
Kierownictwo, Podejmowanie decyzji, Planowanie strategiczne
Ktoś mądry powiedział kiedyś, że w życiu nic nie jest pewne. A co z wodami świata biznesu? Może wydawać się szczególnie niepewny i niejasny. Tabelka założeń może pomóc Ci nawigować w tych wodach i podejmować decyzje z pewnością siebie. Organizuje Twoje pomysły biznesowe według pewności i ryzyka każdego z nich — następnie Twój zespół może je omówić, podjąć decyzje, ustalić priorytety, zminimalizować ryzyko i pokonać niepewności. Dlatego tabelka założeń to potężne narzędzie do pokonania paraliżu decyzyjnego, z którym każdy zespół czasami się zmaga.